Ves al contingut
CenobifyCenobify
Entra
Demana una demostracióDemostració

Del pressupost a la factura sense tornar a escriure res.

Cenobify és un programa de gestió per a empreses petites: pressupostos, comandes, albarans, factures i despeses en un sol lloc. El programa i els documents, en català, castellà o anglès.

Encara no hem obert al públic. T’ho ensenyem nosaltres, amb calma.

Pantalla d’una factura emesa a Cenobify, amb les línies agrupades sota el codi i la data de cada albarà.Pantalla d’una factura emesa a Cenobify, amb les línies agrupades sota el codi i la data de cada albarà.

Una factura emesa. Les línies venen dels albarans del mes i en conserven el codi i la data. Dades de mostra: Forn Vila SL.

Quina empresa s’assembla a la teva?

Tria la que més s’hi acosti.

  • Fem pressupostos i treballem per encàrrec

    Instal·ladors, manteniment i serveis. Pressupostos per seccions, tasques amb les hores que s’hi dediquen i fitxatge de la jornada.

    Mira els pressupostos
  • Portem més d’una empresa

    Un sol compte per a dues o tres societats. Cadascuna amb la seva numeració, els seus mòduls i la seva gent.

    Mira empreses i permisos

Cap d’aquestes? Mira tots els mòduls

Cada document surt de l’anterior

La feina entra com a pressupost o com a comanda. D’allà en surt l’albarà i, dels albarans, la factura. Les línies s’escriuen una sola vegada.

PressupostComandaAlbaràFacturaPressupostComandaAlbaràFactura
Hi ha les fletxes que existeixen, i cap més.
  1. Entra un pressupost o una comanda

    Pressupost. El fas per seccions, amb plantilla si el repeteixes sovint. Si el client té un preu pactat per a un producte, surt sol.

    Un pressupost per seccions: una secció amb nom i les seves línies.Un pressupost per seccions: una secció amb nom i les seves línies.
    Un pressupost agrupat per seccions. Dades de mostra: Forn Vila SL.

    Comanda. Cada línia té la quantitat demanada i diu si ja s’ha preparat. El magatzem la pot preparar des de la tauleta.

    Taula de línies d’una comanda: dues línies ja preparades, amb el seu lot, i dues de pendents de preparar.Taula de línies d’una comanda: dues línies ja preparades, amb el seu lot, i dues de pendents de preparar.
    Les línies d’una comanda: les que ja s’han preparat i les que encara no. Dades de mostra: Forn Vila SL.

    Límits

    • No hi ha pas de pressupost a comanda, ni de comanda a factura.
  2. En surt l’albarà

    De la comanda preparada o del pressupost acceptat, amb un botó. Amb preus o sense: ho pots fixar client per client.

    • Una comanda es converteix en albarà una sola vegada.
    • El pots imprimir a l’oficina.
    Amb preus
    Primera pàgina del PDF d’un albarà amb la columna de preus.
    Sense preus
    Primera pàgina del PDF del mateix albarà sense cap columna de preus.

    El mateix albarà, amb preus i sense. Dades de mostra: Forn Vila SL.

  3. Una factura emesa no es modifica: es rectifica.

    Mentre és un esborrany no té número i la canvies tant com vulguis. Quan la valides, queda emesa: rep el número i ja no es pot modificar.

    • Si t’has equivocat, fas una factura rectificativa, que té la seva pròpia sèrie.
    • Hi anotes els cobraments i veus què queda pendent.
    • El programa guarda una còpia del document que imprimeixes, tal com va sortir.

    Límits

    • Això descriu com treballa el programa. No és cap certificació fiscal, i el programa no envia les factures a l’Agència Tributària.
    Els totals d’una factura emesa, amb el desglossament d’impostos.Els totals d’una factura emesa, amb el desglossament d’impostos.
    Els totals d’una factura emesa, amb el desglossament d’impostos. Dades de mostra: Forn Vila SL.

Tot el detall, a Documents

El magatzem i l’oficina, al mateix programa

Qui no té ordinador treballa amb una tauleta compartida. L’oficina imprimeix a les impressores de sempre.

Una tauleta compartida, un PIN per persona

Cada treballador hi entra amb el seu PIN de 6 xifres. Prepara les comandes, hi anota el lot, en fa l’albarà i fitxa l’entrada i la sortida.

Límits

  • La tauleta ha de ser Android i l’aplicació és en català.
  • Te la instal·lem nosaltres amb un fitxer; no és a cap botiga d’aplicacions.
  • Sense connexió, el que s’hi fa queda en cua i s’envia quan torna. No tot funciona sense connexió.
  • El lot és un text que surt imprès; no és traçabilitat.
Pantalla de l’aplicació de tauleta amb la preparació d’una comanda.
Aplicació de tauleta, en català. La preparació d’una comanda. Dades de mostra: Forn Vila SL.

El paper surt a la impressora de l’oficina

Prems Imprimir en un albarà o en una factura i el document va a la impressora que has triat per a aquell tipus de document. Ho fa un programa petit instal·lat en un ordinador de l’oficina.

Límits

  • Cal un ordinador amb Windows, encès i amb la sessió oberta.
  • El paper no surt a l’instant: pot trigar mig minut o una mica més.
  • No s’imprimeix res sol: sempre ho demana algú.

Tot sobre la tauleta i la impressió

I al voltant, la resta

Actives els mòduls que fas servir; la resta no fa nosa.

  • Documents amb la teva imatge

    Un editor visual per a cada tipus de document: logotip, colors, lletra i columnes. El PDF surt en català, castellà o anglès.

    Límits. L’editor de dissenys només funciona a l’ordinador.

    Els dissenys de document

  • Despeses i factures de proveïdor

    Penges la factura del proveïdor i el programa et proposa les dades. No es desa res fins que tu ho confirmes.

    Límits. Per llegir-la, el contingut de la factura s’envia a OpenAI. Els PDF escanejats sense text no es poden llegir.

    Les despeses

  • Tasques i fitxatge

    Tasques amb projectes, estats, comentaris i hores. Fitxatge d’entrada i sortida, amb horaris i vacances.

    Límits. El registre de fitxatges no porta cap certificació legal.

    Les tasques i el fitxatge

  • Diverses empreses i permisos

    Un sol compte per a totes les teves empreses, i tu decideixes qui veu què.

    Límits. Les empreses addicionals te les donem d’alta nosaltres.

    Empreses i permisos

Et diem què hi ha i què encara no

Cenobify encara no ha obert al públic. Per això aquí no hi trobaràs preus, ni noms de clients, ni opinions.

Disponible
Està en marxa i es pot fer servir avui.
Properament
Hi estem treballant i encara no es pot fer servir. No hi posem data.

Què fa i què no fa

T’ho ensenyem?

Escriu-nos i quedem. T’ho ensenyem amb una empresa de mostra i repassem els teus casos. Si Cenobify no et serveix, també t’ho direm.

hola@cenobify.com